نظام المنظمة

هدف الجمعية هو مساعدة الأطفال الفقراء وذوي الإعاقة والأيتام في الشرق الأوسط وأفريقيا من خلال دعم تعليمهم وتطويرهم بواسطة الأموال التي تجمع من الأفراد والشركات. تهدف الجمعية في المستقبل إلى دعم المشروعات في أجزاء أخرى من العالم. ستدعم الجمعية فقط الدول التي فيها اتصالات موجودة في الموقع، ويتم تقديم التغذية المرتدة للمجلس في شكل إيصالات، صور، مواد الشراء، إلخ. تهدف الجمعية إلى أن تكون تكلفة الإدارة قليلة قدر الإمكان. يجب استخدام ما لا يقل عن 95% من الأموال المجمعة لهذه الأغراض. الجمعية حرة من القيم السياسية والدينية.

للجمعية مقرها في بلدية سالم. رقم تنظيم الجمعية: 8025230585

تشمل السنة المالية للجمعية السنة الجارية.

أجهزة اتخاذ القرار في الجمعية هي الاجتماع السنوي، الاجتماع الاستثنائي، ومجلس الإدارة.

يجب أن يتكون مجلس إدارة الجمعية من خمسة أعضاء على الأقل يتم انتخابهم في الاجتماع السنوي لمدة عامين. إذا استقال عضو قبل نهاية فترته، سيحل محله بديل حتى الاجتماع السنوي التالي. يكون مجلس الإدارة قادرًا على اتخاذ القرار عندما يكون أكثر من نصف الأعضاء المنتخبين حاضرين. في التصويت ضمن المجلس، يُطبق الرأي الذي يدعمه أكثر من نصف أعضاء مجلس الإدارة المنتخبين الحاضرين، أي الأغلبية البسيطة. في حالة التعادل، يكون للرئيس القرار الحاسم. يوزع المجلس الأموال المجمعة على المشاريع التي يكون لدى المجلس معرفة جيدة جدًا بالعملية ومديري العمل ويمكنه الاطلاع الجيد على هذه المشاريع.

يتم التوقيع على اسم الجمعية من قبل الرئيس وعضو في الجمعية.

الأعضاء في الجمعية هم الأشخاص الفرديين والشركات / الجمعيات التي تدعم أهداف الجمعية وتدفع رسوم العضوية المحددة في الاجتماع السنوي. لكل شركة تجميع وجمعية الحق في تعيين ممثل لها لديه الحق في المشاركة في الاجتماع السنوي. يجب أن يكون لدى الممثل وكالة مكتوبة ومؤرخة وموقعة من قبل العضو. الوكالة الممنوحة صالحة لمدة عام واحد كحد أقصى من تاريخ إصدارها.

يجب عقد الاجتماع السنوي، الذي يعد الهيئة القرارية العليا للجمعية، قبل نهاية مارس في الوقت والمكان الذي تحدده اللجنة التنفيذية. يتم الإعلان عن الاجتماع من خلال المعلومات الموجودة على الموقع الإلكتروني ويجب أن يتم ذلك قبل ثلاثة أسابيع على الأقل من الاجتماع السنوي العادي. يجب أن تصل الأسئلة والكتابات التي سيتم مناقشتها في الاجتماع السنوي إلى اللجنة التنفيذية قبل شهر على الأقل من الاجتماع السنوي. في الاجتماع السنوي، لكل عضو حق في التصويت مرة واحدة. الاجتماع السنوي قراري بناءً على عدد الأعضاء الحاضرين في الاجتماع. في التصويت في الاجتماع السنوي، ينطبق الأغلبية البسيطة. في حالة التعادل، لدى رئيس الاجتماع حق القرار. التصويت مفتوح. ومع ذلك، إذا طلب عضو مؤهل للتصويت ذلك، يجب أن يتم الاقتراع بسرية.

يجب عقد اجتماع الجمعية السنوي الاستثنائي عندما تجد مجلس الإدارة سببًا لذلك. يمكن لمجلس الإدارة أيضًا دعوة اجتماع سنوي استثنائي عندما يطلب المراجع أو على الأقل عشرة في المئة من أعضاء الجمعية ذوي الحق في التصويت. يجب تقديم هذا الطلب كتابيًا مع الأسباب المقدمة للطلب. عندما يتلقى مجلس الإدارة طلبًا لعقد اجتماع سنوي استثنائي، يجب على المجلس أن يعلن عن هذا الاجتماع في غضون 14 يومًا ليتم عقده في غضون شهرين من تلقي الطلب. يجب إرسال استدعاء مع جدول الأعمال المقترح للاجتماع السنوي الاستثنائي إلى الأعضاء قبل الاجتماع بسبعة أيام على الأقل بالطريقة التي حددها مجلس الإدارة. في اجتماع الجمعية السنوي الاستثنائي، يمكن معالجة الأمر الذي أدى إلى الاجتماع فقط. يتم تنظيم حقوق التصويت في الاجتماع السنوي الاستثنائي وصحة القرارات في مثل هذا الاجتماع حسب ما هو مذكور في القسم ٨.

لمراجعة أنشطة الجمعية، يجب على الاجتماع السنوي انتخاب مراجع حسابات ونائب له للقيام بالمراجعة السنوية. يتم انتخاب هؤلاء لمدة عامين، بالتناوب. للمراجعين الحق في الوصول المستمر إلى حسابات الجمعية، ومحاضر الاجتماع السنوي والمجلس، ووثائق أخرى. يجب تقديم حسابات الجمعية للمراجعين قبل الاجتماع السنوي بشهر على الأقل. يجب على المراجعين مراجعة إدارة المجلس وحساباته للسنة المالية الأخيرة وتقديم تقرير المراجعة إلى المجلس قبل الاجتماع السنوي بـ 14 يومًا على الأقل.

لتعديل هذه اللوائح، يتطلب قرار من الاجتماع السنوي بأغلبية ثلاثة أخماس من الأصوات.

في حال حل الجمعية، يجب توزيع جميع الأصول التي تتوفر عليها الجمعية وفقًا لقرار أعضاء مجلس الإدارة الحاليين وبما يتوافق مع الفقرة 1 من النظام الأساسي للجمعية. لا يجوز للأعضاء المطالبة بأي جزء من الممتلكات.